Synology DiskStation (NAS) einrichten – Schritt für Schritt Anleitung Teil 1

In diesem Beitrag möchte ich euch zeigen wir ihr eure Synology DiskStation einrichtet. Ich werde euch auch zeigen wie ihr den NAS mit mehreren Benutzern verwenden könnt und auch die verschieden Apps die man auf der DiskStation installieren kann werden wir uns genauer ansehen. Synology einrichten und weiter Funktionen!

Was soll der NAS nach der Einrichtung können?

Wenn man einen NAS einrichtet sollte man sich schon vorher überlegen welche Funktionen man benötigt. Auch die Ordnungsstruktur sollte man schon vorher im Kopf haben bzw. planen.

1. Schritt: Festplatten einbauen und den DiskStation Manager installieren
2. Schritt: Benutzernamen anlegen:
   • Für Privat: Freundin, Eltern, Bruder/Schwester (Diese Variante werde ich hier verwenden)
   • Im Büro: einzelne Mitarbeiter (natürlich kann das gezeigte auch für Mitarbeitet angewendet werden)
3. Schritt: Ordnungsstruktur anlegen
   • Gemeinsame Ordner anlegen: Musik, Filme, Scan (für eingescannte Dateien), Austausch, Bilder
   • Ordner für die einzelnen Benutzer anlegen (Freigaberechtigung)
4. Schritt: Den NAS und die einzelnen Unterordner im Windows-Explorer hinzufügen

Bonus:

• Synology Video Station: Video Station installieren und einrichten. (ZUM BEITRAG)
• Synology Drive: Drive installieren und richtig verwenden.
• Synology Office: Office Dateien auf der DiskStation öffnen und verwalten.
• Plex: Plex auf der DiskStation installieren und einrichten. (ZUM BEITRAG)
• OpenHAB: OpenHAB auf der DiskStation installieren. (ZUM BEITRAG)

Danach werde ich euch auch noch zeigen wie ich den NAS verwende bzw. welche Vorteile des NAS für Youtuber und Instagramer mit sich bringt.

Für diese Anleitung verwende ich den Synology DS218+. Dieser wurde mir von der Firma Synology für ein paar Tage zur Verfügung gestellt.

Schritt 1: Festplatten einbauen und den DiskStation Manager installieren

Hardware

Bevor wir den DiskStation Manager installieren müssen wir die Festplatten einbauen. Hier gibt es spezielle NAS Festplatten von verschiedenen Herstellern. Auch wenn es schon 12TB Festplatten zu kaufen gibt werden diese nicht von jedem NAS unterstütz. Prüft daher nochmal mit welchen Festplatten euer NAS kompatibel ist.

Synology hat HIER zu diesem Zweck eine Kompatibilitätsliste erstellt. Laut dieser Liste kann ich bei diesem NAS Festplatten mit einer Kapazität von max. 10TB verwenden.

Ich habe mich für die Western Digital Red 4TB entschieden. Beim Kauf solltet ihr darauf achten, dass ihr bei einem RAID 1, auch wenn ihr 2x4TB Festplatten kauft, nur 4TB zur Verfügung hab. Wer mehr zu den einzelnen RAID-Systemen wissen möchte findet HIER alle weitern Informationen. Da ich natürlich verhindern möchte das meine Daten bei einer kaputten Festplatte weg sind, werde ich den 2-Bay NAS natürlich im RAID 1 System betreiben. Das heißt ich habe bei 2x4TB nur 4TB Speicherplatz zur Verfügung. 

Das einbauen der Festplatten ist bei Synology sehr einfach. Nachdem ihr die Rahmen herausgezogen habt, könnt ihr die Festplatten ohne Schrauben darin befestigen. Danach müsst ihr die Rahmen mit den Festplatten nur wieder in die einzelnen Festplattenfächer stecken und die Abdeckung anbringen. (Der Einbau ist bei allen Geräten nicht immer gleich aber sehr einfach und ähnlich aufgebaut.) 

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Nachdem die Festplatten jetzt eingebaut sind müssen wir noch den NAS mit unserem Modem oder Switch verbinden und die Stromversorgung anschließen.

Software

Jetzt öffnen wir unseren Webbrowser am PC (diese muss sich natürlich im gleichen Netzwerk befinden) und geben in der Adresszeile folgendes ein:

find.synology.com

Ihr solltet jetzt folgende Seite in eurem Browser sehen

Wir klicken jetzt auf Verbinden, bestätigen den Endbenutzer-Lizenzvertrag mit OK, und klicken im nächsten Fenster anschließend auf Einrichten.

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Im nächsten Fenster klicken wir auf DiskStation Manager (DSM) installieren und bestätigen dass sämtliche Daten auf unseren Festplatten* gelöscht werden

Jetzt wird die Installation vorbereitet und der DiskStation Manager installiert. Es wird hier auch die Information angezeigt dass der Prozess 10 Minuten dauert. Bei meiner ersten Installation war dieser Vorgang bereits nach 2 Minuten abgeschlossen. 

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Aministrator

Nach dem die DiskStation neu gestartet ist müssen wir ein Administratorkonto erstellen. Über dieses Konto werden wir alle weiteren Einstellungen vornehmen und auch alle anderen Benutzer verwalten.

Servername: Im ersten Feld vergeben wir auch noch einen Namen für unseren NAS. Über diesen Namen werden wir später auf die DiskStation zugreifen. Dieser Servername wird später dann im Explorer angezeigt.

Benutzername: Für den Benutzernamen empfehle ich euch einfach den Vornamen der einzelnen Benutzer klein geschrieben zu verwenden. (z.B. max, sebastian, dominik, anna, eltern…etc.) Vermeidet hier Sonderzeichen und Leerzeichen.

Passwort: Hier solltet ihr Sonderzeichen, Zahlen, Groß- und Kleinschreibung verwenden. Hier ein kleiner Tipp, sollte euch kein langes Passwort einfallen, schreibt das Passwort einfach zweimal hin bzw. kopiert es. (z.B. !eXtrem-schwieriges-Passw0rt1!eXtrem-schwieriges-Passw0rt2 )

So wie bei jeder Software gibt es auch bei unserem DiskStation Manager immer wieder mal ein Update. Daher werden wir als nächsten Schritt gefragt wann und wie die Updates gemacht werden sollen. Ihr empfehle ich euch den letzten Punkt „Mich über DSM – Aktualisierungen informieren und ich installiere sie manuell“. So wisst ihr immer wann ihr ein Update installiert und ob dieses dann auch noch mit eurer Smartphone App und Co. kompatibel ist bzw. ob ihr auch diese updaten müsst.

Die zwei unteren Punkte für die Überprüfung unserer Festplatten können bzw. sollten wir aktiviert lassen.

QuickConnect

Als nächsten Schritt können wir ein QuickConnect einrichten. Mit diesem Konto können wir dann von unterwegs aus auf unseren NAS Zugriffen. Da ich euch zeigen möchte wir ihr dieses Konto nachträglich anlegen könnt, klicke ich unter dem Button Weiter auf Diesen Schritt überspringen.

Nach diesem Schritt kommen wir zu den empfohlenen Paketen. Auch diesen Schritt überspringen wir das wir uns die einzelnen Apps erst später ansehen und installieren bzw. einrichten.

Alles ist bereit! – Hier klicken wir einfach auf Los und schon kommen wir auf die….

Benutzeroberfläche von unserem DiskStation 

Hier werden wir Geräteanalyse aktivieren (Hier unterstütz ihr Synology bei der Verbesserung der Benutzererfahrung) und außerdem werden wir am Beginn gleich einmal durch die Tipps geführt.

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Die DSM Hilfe wird uns bei jedem Start angezeigt. Wollen wir das nicht können wir hier den Punkt „Hilfe zu DSM nicht bei jeder Anmeldung automatisch starten“ anhaken und mit OK bestätigen.

Jetzt sehen wir die Benutzeroberfläche bzw. den Desktop von DiskStation Manager von dem wir alle weitern Einstellungen vornehmen werden.

Im zweiten Teil werden wie die Benutzer sowie die Ordnungsstruktur anlegen und von unserem Windows Explorer auf diese zugreifen.

TEIL 2:  COMING SOON

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